薪勤管理平台 員工使用說明
班表、打卡、請假、特休和薪資單，都在手機上這個網頁。
你的連結
__ORIGIN__/（舊的 /employee 連結也還能用）
建議加到手機主畫面，之後一點就進去，像 App 一樣：
- iPhone：用 Safari 開啟連結 → 點下方分享鍵 → 加入主畫面
- Android：用 Chrome 開啟連結 → 右上角三個點 → 加到主畫面
第一次登入
- 帳號是你的手機號碼，密碼是主管私訊給你的臨時密碼。
- 登入後系統會要你設定自己的新密碼：至少 8 碼，要有英文和數字，不能是手機號碼。
- 密碼請自己記好，不要告訴別人。忘記密碼請找主管幫你重設。
底下五個頁籤
| 頁籤 | 可以做什麼 |
|---|---|
| 首頁 | 我的薪資單、你今天的班、本月排定時數、已工作時數，也可以切換看今天同事的出勤 |
| 班表 | 月曆。點某一天看那天的班別和時間。主管還沒發布的那一週看不到 |
| 出勤 | 打上班、空班、下班卡 |
| 申請 | 送請假、補打卡，看審核結果 |
| 更多 | 頭貼、我的特休餘額、手機通知開關、登出 |
怎麼打卡
- 到門市，打開手機頁的「出勤」。
- 按掃碼，對著門市平板上的 QR 掃一下。還沒打上班卡時，掃完就直接打好上班卡，不用選。
- 上班之後再掃，畫面會出現按鈕，自己按要打的卡：休息開始／空班開始、休息結束／空班結束（回來）、下班，按一下就好。
- 出現綠色「完成」畫面就打好了，畫面 2 秒後自己收起來，不用等，可以直接去工作。打錯了請跟店長說，由店長更正。QR 每 30 秒會換一次，所以一定要在店裡才打得了。
- 同一個人 20 秒內不能連續打卡，打好了不用再按。
一天要打幾次
- 直頭班（中間只有吃飯）：上班、休息開始、休息結束、下班，共 4 次。休息一定要打，沒打會被標記給店長；休息依法是 30 分鐘（這 30 分鐘不給薪），公司多給 5 分鐘緩衝，所以回來的期限是 35 分鐘。35 分鐘內回來、按休息結束，都不算遲到，也不會多扣薪；超過 35 分鐘，超過的分鐘數算遲到，會扣薪、影響全勤。休息結束請準時回來、馬上按。
- 兩段班：上班、空班開始、空班結束（回班）、下班，共 4 次。中間空班不算工時。
休息計時：按了休息開始／空班開始之後，「出勤」頁會顯示「已休幾分、還剩幾分」，回來前看一下就知道。
打卡跟班表不一樣（今天沒排班、比排的時間早很多或晚很多）：一樣可以打卡，完成畫面會出現黃色提醒「跟班表不符，已照樣打卡並記錄，店長會看到」。還沒到下班時間就要走，系統會先跳確認視窗，按確認就能打。要有薪水，店長還要幫你送「臨時上班」申請，所以請先跟店長說。
忘記打卡、要請假
請假一定要先跟店長告知，再在手機「申請」頁送出。沒有先跟店長說、直接送出的申請無效。 店長核准後才算數。
- 補打卡：選要補哪一種卡和實際時間，寫原因。
- 請假：選假別和日期，寫原因。事假、病假、婚假等有法定天數上限，超過時送出後畫面會提醒你（仍會送出，由店長和人資決定怎麼處理）。請假要經過兩關：先店長、再人資，兩關都同意才算數。
- 要附證明的假：事假、病假（一天也要）、婚假、喪假、產假、產檢假、陪產檢及陪產假、公傷病假。選了假別會出現「📷 拍照／選照片」，最多 3 張。事假也要附證明（例如辦事的單據、通知）。特休、生理假不用附；公假可以附公文。
- 現在還沒有證明（例如病假回來才拿到診斷書）：勾「現在沒有，稍後補」先送出，之後在「申請」頁按「補上證明」。沒補上之前，人資不能核准。
- 送出後在「申請」頁看得到狀態：第 1 關等店長、店長已同意等人資、已核准、已退回。證明照片只有你、你的店長和人資看得到，假期結束約 6 個月後系統會自動刪除。
班表你自己不能改。 要換班或調整，請跟店長說，由店長處理，每一次調整系統都會留下紀錄。
手機通知
到「更多」按「開啟通知」，手機問要不要允許時按允許，再按「傳一則測試」，有跳出「測試通知」就好了。開了之後，你送的請假、補打卡核准或退回時手機會跳通知。
- iPhone：要 iOS 16.4 以上，而且一定要先「加入主畫面」，從主畫面的圖示打開再按開啟通知（直接在 Safari 裡開不行）。以前就加過主畫面的，請把舊圖示刪掉，重新加一次。
- Android：用 Chrome 開就可以。
- 登出時這支手機的通知會自動關掉；換人登入，通知會跟著換人。
手機頁更新
不需要手動更新。每次打開或從背景切回來，系統會自己檢查有沒有新版本並更新。「更多」頁最下面有一行「版本」，可以對照是不是最新。
特休
到「更多」看你的特休天數、已休、審核中、剩餘。特休依到職日自動計算（週年制：每到到職週年日換新的一期），剩餘不夠或審核中已用完，系統會擋下來。到職未滿 6 個月沒有特休。
- 到期沒休完：自動折算成薪水，算在到期那個月的薪資單，你不用做任何事。
- 想留到下一期再休：在到期前，到「更多」的特休卡片按「延長特休」。沒休完的天數會延到下一期；下一期結束還沒休完，一樣折算薪水（只能延一次）。按錯了，到期前可以按「取消延長」。
薪資單
每月薪水在 10 號發放上個月的。主管確認並發布之後， 直接在手機「首頁」的「我的薪資單」 就看得到，點一下展開，每一項都會寫出怎麼算的。發布前看不到，是正常的。
常見問題
| 問題 | 怎麼辦 |
|---|---|
| 打不了卡 | 先確認人在店裡、網路有開，平板上的 QR 有在換。還是不行就請店長處理，並先讓店長知道你到班的時間 |
| 打卡打錯、重複打了 | 請告訴店長，不要自己再多打，店長會轉給後勤修正 |
| 看不到下週的班表 | 主管還沒發布，發布後才看得到 |
| 想換班、提早下班、加班 | 先跟店長說，由店長送申請，核准後才算數。沒有核准的加班不會計入工時 |
| 薪資單算法有疑問 | 把那一項截圖給主管，由後勤查明 |
| 手機換新 | 重新開連結、重新登入就可以，記得再加到主畫面 |
請注意
- 主管、店長也是同一個網址、同一次登入：底下會多一個「🛠 管理」按鈕。
- 只能自己打自己的卡，請不要請別人幫忙，也不要幫別人打。
- 密碼不要給別人。
- 只要你的班和排定的班表有任何不一樣（請假、補打卡、換班、提早下班、加班、臨時上班），一定要先跟店長告知，再送申請。沒有先跟店長說，直接送出的申請無效。