薪勤管理平台 總部使用說明

這份說明給總部三位管理者（後勤）。涵蓋排班、出勤、請假、薪資的功能和規則。

第 44 版新介面（先看這段）

• 今日出勤變成首頁儀表板：上面 4 個翻頁數字（今日應到、已到、異常、待審核，點「異常」「待審核」會跳到對應地方）。中間「今日時間軸」：虛線框＝排定、實心＝實際打卡（綠＝正常、紅＝有異常）、黃色斜線＝休息／空班、紅色直線＝現在幾點。右邊是「需要處理」「待審核」「最新動態」。
• 異常不再跳出來：不會再跳提示，手機管理頁也不會自動切到今日出勤。異常改列在首頁「需要處理」和「最新動態」（照時間排，新的在上面）。
• 人員明細照上班時間排：有異常的人一樣是紅底，但不會再排到最上面。要申覆按明細裡的「申覆」，或按「需要處理」的「看／申覆」直接跳到那個人。
• 左邊選單分四組：日常（今日出勤、排班、申請與請假、工時核對）、人事（員工、打卡紀錄、特休）、薪資（薪資、報表）、設定（打卡站、班別、職稱、異動紀錄）。沒權限的整組不顯示。
• 手機管理頁：選單上面先看到今日應到、異常、需要處理和最新通知，點了才進今日出勤。
• 店內打卡平板：上方是人數翻牌（上班中、休息／空班、未到、已下班），中間「最新動態」（打卡和異常照時間排），下面人員照上班時間排。橫放、直放、手機都能用，字和版面會自動縮放。
• 所有圖示改成線條圖示（不再用表情符號）；功能和按鈕位置不變。
• 切換店家（第 44.1 版起，後勤）：電腦在左上角「目前門市」選；手機在管理首頁最上面那排店家按鈕點，「全部店」會把三家一起列、人名後面標店名。員工手機首頁「今日員工出勤」也可以切。
• 員工不能自己補打卡（第 44.1 版起）：員工忘記打卡會直接跟店長說。店長在「今日出勤」按「申覆／處理」；後勤在「打卡紀錄」按「＋ 補登打卡」。之前員工已送出、還沒審完的補打卡照常可以審。
• 店長登記直接生效（第 45 版起）：今日出勤有紅字時，旁邊會出現對應的按鈕：「記遲到」「公司要求早下」「記加班」「記臨時上班」，時間自動帶實際打卡，點個常用原因就送出。門市人員的這四種店長送出就生效，不用等後勤；店長自己的送後勤審核。「其他調整」一樣要後勤核准。
• 怎麼算錢：遲到照樣扣薪、影響全勤；公司要求早下是配合公司，不扣全勤，薪水照實際上班時數；加班要真的打卡到那個時間才算加班費。
• 後勤看紀錄：「申請與請假」選「店長已處理」看店長登記的每一筆，也會收到通知。待審核的可以勾好幾筆，按「核准勾選的」一次核准。
• 班表上的灰色小字（早退、遲到、加班、臨時上班、請假待審、證明未補）：點那一格會跳出申請紀錄，看得到原本和改後的時間、原因、誰送誰核准，有附證明照片直接顯示，點照片放大。「出勤工時核對」點人名，看那個人整個月的申請紀錄。
• 休息計時：打卡平板、今日出勤、員工手機的今日員工出勤，休息中的人會顯示已休多久、還剩多久；剩 5 分鐘變橘色，超過變紅色。

網址

第 42 版新功能

• 出勤工時核對多一欄「待處理」：這個月還沒審完的請假、補打卡、申覆有幾筆，上方紅框也會列出來，按「去處理」直接到申請頁。還有待處理時，店長不能按「核對完成」。
• 通知：後勤按「發布給店長核對」→ 該店店長收到「X 月工時已發布，請核對」；店長按「核對完成」→ 後勤收到「已核對」。
• 最新通知：管理頁右上的 有紅色數字＝沒看過的通知，點開看最近 30 則（手機推播沒收到也看得到），點一則直接跳到對應頁面。手機通知的開關也在這裡。
• 排班表日期下面有天氣（新北，只有未來約 16 天有預報）。
• 打開更快：網頁會先用手機裡存的畫面馬上打開，背景自動換新版；按「管理」也是馬上開。

第 38 版新功能（先看這段）

• 單一入口：根網址 / 是大家共用的入口（原本的員工手機頁），同一次登入。有管理權限的人底下多「管理」，進到 admin.html（原本的後台）。電腦寬螢幕的後勤、或沒有員工資料的帳號，登入後直接進管理。舊的 /employee 連結還能用。
• 權限開關：員工管理 → 點人 → 編輯，下面有「權限」勾選：今日出勤、排班、審核第一關、審核最後一關、工時核對、員工資料、改打卡、薪資、特休、系統設定、稽核紀錄、權限管理。有三個預設組合可一鍵套用。後端也會擋，網頁改不了。系統不讓最後一個有「權限管理」的人把自己關掉。店長只能被開權限、管自己那家店。
• 今日出勤（企業檢視）：後勤上方多一個「全部店」分頁，總部、涮吧、朱輝哥一起看。異常紅底（第 44 版起照上班時間排、異常列在首頁「需要處理」），選單上紅色「異常 N」，（第 44 版起不會自動跳過去）今日出勤。每列有「申覆」，沒申覆就照規定算。
• 打卡跟班表不符：照樣可以打卡並記錄，手機、平板、今日出勤都會有黃色提醒。
• 休息計時：員工手機、今日出勤、打卡平板都顯示已休／還剩幾分。
• 打卡平板右側：改成「今日上班人員」，每個人的班別、上班、空班、回來、下班時間和目前狀態，30 秒更新一次。
• 自動排班（第 43 版）：排班頁「自動排班」。先設一次「班位」（每天固定要有人的班，平日／假日各一組）、「人員」（正職、幹部、可上星期、最早幾點、每週最多、不排的站）、「店的規則」（打一句話加規則，例如「子瑀和偉翔不能同一天休」）。每月：選「整個月」或「只排某一週」→ 貼 LINE 預休 → 開始排班 → 看紅框、點格子微調 → 寫入班表（草稿）→ 照平常一週一週發布。已發布的週、已排的「休」和請假不會被動。要讓 AI 看得懂任何說法：在「店的規則」最下面貼 Gemini 金鑰（Google AI Studio 免費申請），沒貼也能用固定句型。
• 班表拖移：電腦把格子拖到別格＝搬班（目標有班就互換，按住 Option/Alt＝複製）；滑到格子右下角的小圓點往右或往下拉＝複製到好幾格；手機長按半秒再拖。已發布的週不能拖；拖完下方有「↶ 復原」。
• 一鍵排班：排班頁「快速排班」→ 點彩色班別 → 點格子；勾「整週重複」點一格排整週。鎖定的週會跳過。
• 手機通知：鈴鐺（管理頁右上）或手機「更多」開啟。通知誰：申請送出 → 該審的人；核准／退回 → 申請人；打卡異常、排班時間過 5 分鐘還沒打卡 → 該店有「今日出勤」權限的人。要先在 Apps Script 執行一次 installPushTrigger（每分鐘送一次通知），沒裝的話通知不會送出。iPhone 需 iOS 16.4 以上、從主畫面圖示打開；舊的主畫面圖示要刪掉重加。

系統怎麼運作

資料全部存在公司的 Google 試算表，程式跑在 Google Apps Script，網頁放在 Cloudflare Pages，全部是免費方案。

1. 員工手機頁：員工自己的手機開，用手機號碼登入，掃打卡站的 QR 打卡。
2. 打卡站：每家店一台平板，每 30 秒換一次 QR，防止人在外面代打卡。
3. 管理頁：有權限的人用。後勤預設看到所有功能和三個單位（總部、涮吧、朱輝哥）；店長只看到自己那家店，預設只有今日出勤、排班、審核第一關、工時核對，其他由後勤用權限開關決定。

權限分三種：後勤（全部功能、可切換三個單位）、店長（自己那家店的排班、申請、出勤核對，看不到任何金額）、員工（只看得到自己的班表、打卡、申請和已發布的薪資單）。薪資金額只有後勤和員工本人看得到。

每月流程

薪資每月 10 號發放上個月的薪水。

1. 排下個月的班（店長或後勤）：「排班」頁點格子排。一格最多兩段時間（兩段班），也可以填「休」、「X」、「特休」或其他假別。收店時間可以直接填「烊」。
2. 每週發布（後勤）：排好的週按「發布」。發布後員工手機才看得到那週的班，那週也鎖定。
3. 日常：員工掃 QR 打卡。「今日出勤」頁看誰已到、誰遲到、誰和班表對不上；有紅字的人旁邊有「申覆／處理」按鈕，可以直接送申請。
4. 改班、加班、忘打卡：鎖定後要改，都走「申請與請假」頁的「＋ 申請」，店長送、後勤核准；員工自己送的請假和補打卡，由店長核准。員工必須先跟店長說過，沒說過就直接送的視為無效。
5. 月底核對工時（後勤）：在「出勤工時核對」頁按「發布給店長核對」，店長按「核對無誤」。店長只看到時數，沒有任何金額。
6. 算薪資（後勤）：「薪資」頁選上個月 → 看試算 → 點每個人看明細 → 需要的話用「調整項目」加業績獎金、督導 2% 淨利等 → 2 月和 8 月要先到「投保金額」核對 → 按「確認這個月薪資」。
7. 發布薪資單（後勤）：按「發布給員工」，員工手機「首頁」就看得到。發錯可以「收回發布」，再「重新計算」。
8. 年中固定事：2 月、8 月核對投保金額；1、5、9 月的薪資有節獎金；「特休」頁看餘額。

後勤的功能

切換單位：電腦在左上角「目前門市」選；手機在管理首頁最上面那排店家按鈕點（也可以選「全部店」一起看）。切換後所有頁面都是那個單位的資料。

出勤、請假、加班規則

• 計薪時間：從排定上班時間算起，提早到不算。超過排定下班的部分，要有核准的加班申請才算。
• 遲到：晚 1 分鐘就算遲到，按分鐘比例扣。
• 打卡要和班表對得上：對不上的在排班頁顯示紅框，要處理才能算薪。
• 先告知店長：班和排定的班表有任何不一樣，員工要先跟店長說，再送申請；沒有先說的申請無效。
• 每月應休：週六週日的天數加上國定假日補休日。只有「休」、「X」、「特休」算在內，PT 不算。國定假日當一般上班日（補休制），月薪不加倍，只有 PT 加倍。
• 假別 11 種：特休、事假、病假、婚假、喪假、生理假、產假、產檢假、陪產檢及陪產假、公假、公傷病假。
• 特休：依勞基法，從到職日算，滿 6 個月 3 天、1 年 7 天、2 年 10 天、3 年 14 天、5 年 15 天，10 年起每年加 1 天，最多 30 天。每到到職週年日換新的一期。PT 也有。請特休超過餘額（含審核中的）系統會擋下來。離職時未休特休自動折算成薪資。
• 加班不會自動算：要有核准的加班申請，而且要有打卡到那個時間。
• 排班發布後鎖定：之後改班走申請，後勤自己改要填原因，每次都留紀錄。核准的「其他調整」如果讓上班變晚或下班變早，該月薪資頁會提醒你確認不是拿來抵遲到。

薪資怎麼算

每月薪資單的每一項都會寫出怎麼算的。這裡是所有規則，金額是目前的設定，可以在「職稱設定」和「薪資設定」改。

月薪員工

PT（時薪）

其他

• 調整項目：業績達標獎金、督導 2% 淨利、補發、扣款都在薪資頁的「調整項目」手動加，扣款填負數。確認後就不能再加。
• 實領 = 應發 − 遲到早退 − 請假扣款 − 勞保自付 − 健保自付。所得稅目前不處理。
• 公司負擔的勞退 6%：不從薪水扣。員工薪資單上不顯示。
• 整班沒打卡：不會自動扣薪，薪資頁會提醒，需要時用調整項目扣。
• 確認前薪資會跟著班表、打卡、申請即時變動；確認後就定案存檔，之後再怎麼改班表也不會動到。

勞健保與投保金額

以下是 115 年（2026 年）的規則，系統內建，政府調整時要更新程式。

投保金額只看本薪＋伙食津貼＋職務津貼，不含全勤、加班和獎金。

每位員工的個人設定（特例手動調整）

「員工管理」點一個人，上面有 4 個分頁。預設都照公司規則自動帶，有特例才手動改；手動改的要寫原因，會留紀錄，刪掉就回到預設。

• 基本與約定薪資：本薪、伙食津貼、職務津貼、個人全勤獎金（空白＝公司預設 2,000）。
• 勞健保：看這個人目前的投保級距和員工自付金額。可以選級距、直接打不在表上的數字，或填「勞保自付／健保自付金額」蓋掉系統算的（例如有補助身分）。下面是異動紀錄，可刪除。健保眷屬在同一頁一個一個加（關係、加保日、退保日、補助身分：身障極重度／重度全免、中度減 1/2、輕度減 1/4、中低收入戶減 1/2），薪資單會分成「健保費（本人）」和「健保費（眷屬 N 人：配偶、子女）」兩行；超過 3 人只算 3 人；本人有補助身分就加一筆「本人」。
• 特休設定：看每一期天數、已休、延長、到期折算。可以「多給／少給 N 天」，或填「系統上線前已休 N 天」——第一次上線請把每個人在舊系統已休的天數補上，到期折算才會準。
• 薪資紀錄：這個人每個月的應發、扣款、實領和年度合計（只算已確認、已發布的月份），可匯出 CSV。

投保金額只在 2 月、8 月調整（新進員工除外）。調薪了，要等到 2 月或 8 月才調到對應的級距，中間幾個月勞健保不會動。

在「薪資」頁按「投保金額」：

1. 每個人有一組「勞保 / 健保 / 勞退」金額和「生效月」，薪資用生效月以前最新的一筆。
2. 表格顯示「目前」和「依現在薪資的建議」，不同時會標出來。
3. 2 月、8 月可以按「把有差異的月薪員工全部套用建議」一鍵調整。
4. PT 沒有自動建議，要手動設定。
5. 沒設定的人，薪資暫用當月薪資自動估算，並提醒你去設定。

健保眷屬人數要在「員工管理」每個人手動填，預設 0，不會自動掛眷屬。

常見狀況怎麼處理

請假天數上限提醒

事假 14、病假 30、生理假 3、婚假 8、喪假 8（依親屬關係 3／6／8 天）、產檢假 7、陪產檢及陪產假 7，每曆年計算，已排班和審核中的都算進去。超過時不會擋下，員工送出後會看到提醒，申請備註也會加上「⚠」說明，由你判斷：公司給得比法定多就核准；生理假超過 3 天併入病假、半薪。數字取自勞動部規定，若法規調整請告知更新。

請假證明照片（存放與刪除）

• 照片存在 Apps Script 擁有者的 Google 雲端硬碟，資料夾名稱「薪勤平台-請假證明（請勿分享）」，請不要手動分享或移動這個資料夾。系統用本人、同店店長、後勤的權限控管，列表不會載入照片，所以不會變慢。
• 照片會自動縮小（約 200～450KB 一張）。26 人每月就算有 30 張證明，半年大約 100MB 以內，遠低於雲端硬碟的免費 15GB。
• 假期結束約 6 個月後自動刪除（每天凌晨 3 點檢查），沒有送出申請的孤兒照片 2 天後也會清掉。要啟用自動刪除，需在 Apps Script 執行一次「authorizeDrive」（授權雲端硬碟），再執行一次「installProofCleanup」。
• 證明屬於個資（診斷書含病情），請只在處理請假時查看，不要截圖或另外轉傳。