薪勤管理平台 店長使用說明

店長負責排班、處理申請、核對工時。你只看得到自己那家店，也看不到任何薪資金額。

第 44 版新介面（先看這段）

• 今日出勤變成首頁儀表板：上面 4 個翻頁數字（今日應到、已到、異常、待審核，點「異常」「待審核」會跳到對應地方）。中間「今日時間軸」：虛線框＝排定、實心＝實際打卡（綠＝正常、紅＝有異常）、黃色斜線＝休息／空班、紅色直線＝現在幾點。右邊是「需要處理」「待審核」「最新動態」。
• 異常不再跳出來：不會再跳提示，手機管理頁也不會自動切到今日出勤。異常改列在首頁「需要處理」和「最新動態」（照時間排，新的在上面）。
• 人員明細照上班時間排：有異常的人一樣是紅底，但不會再排到最上面。要申覆按明細裡的「申覆」，或按「需要處理」的「看／申覆」直接跳到那個人。
• 左邊選單分四組：日常（今日出勤、排班、申請與請假、工時核對）、人事（員工、打卡紀錄、特休）、薪資（薪資、報表）、設定（打卡站、班別、職稱、異動紀錄）。沒權限的整組不顯示。
• 手機管理頁：選單上面先看到今日應到、異常、需要處理和最新通知，點了才進今日出勤。
• 店內打卡平板：上方是人數翻牌（上班中、休息／空班、未到、已下班），中間「最新動態」（打卡和異常照時間排），下面人員照上班時間排。橫放、直放、手機都能用，字和版面會自動縮放。
• 所有圖示改成線條圖示（不再用表情符號）；功能和按鈕位置不變。
• 切換店家（第 44.1 版起，後勤）：電腦在左上角「目前門市」選；手機在管理首頁最上面那排店家按鈕點，「全部店」會把三家一起列、人名後面標店名。員工手機首頁「今日員工出勤」也可以切。
• 員工不能自己補打卡（第 44.1 版起）：員工忘記打卡會直接跟店長說。店長在「今日出勤」按「申覆／處理」；後勤在「打卡紀錄」按「＋ 補登打卡」。之前員工已送出、還沒審完的補打卡照常可以審。
• 店長登記直接生效（第 45 版起）：今日出勤有紅字時，旁邊會出現對應的按鈕：「記遲到」「公司要求早下」「記加班」「記臨時上班」，時間自動帶實際打卡，點個常用原因就送出。門市人員的這四種店長送出就生效，不用等後勤；店長自己的送後勤審核。「其他調整」一樣要後勤核准。
• 怎麼算錢：遲到照樣扣薪、影響全勤；公司要求早下是配合公司，不扣全勤，薪水照實際上班時數；加班要真的打卡到那個時間才算加班費。
• 後勤看紀錄：「申請與請假」選「店長已處理」看店長登記的每一筆，也會收到通知。待審核的可以勾好幾筆，按「核准勾選的」一次核准。
• 班表上的灰色小字（早退、遲到、加班、臨時上班、請假待審、證明未補）：點那一格會跳出申請紀錄，看得到原本和改後的時間、原因、誰送誰核准，有附證明照片直接顯示，點照片放大。「出勤工時核對」點人名，看那個人整個月的申請紀錄。
• 休息計時：打卡平板、今日出勤、員工手機的今日員工出勤，休息中的人會顯示已休多久、還剩多久；剩 5 分鐘變橘色，超過變紅色。

你的連結

• 同一個網址（打卡、班表、管理全部在這裡）：__ORIGIN__/

後台建議用電腦或平板開，比較好排班。登入帳號是你的手機號碼，第一次登入要設定新密碼：至少 8 碼，要有英文和數字，不能是手機號碼。

第 42 版新功能

• 出勤工時核對多一欄「待處理」：這個月還沒審完的請假、補打卡、申覆有幾筆，上方紅框也會列出來，按「去處理」直接到申請頁。還有待處理時，店長不能按「核對完成」。
• 通知：後勤按「發布給店長核對」→ 該店店長收到「X 月工時已發布，請核對」；店長按「核對完成」→ 後勤收到「已核對」。
• 最新通知：管理頁右上的 有紅色數字＝沒看過的通知，點開看最近 30 則（手機推播沒收到也看得到），點一則直接跳到對應頁面。手機通知的開關也在這裡。
• 排班表日期下面有天氣（新北，只有未來約 16 天有預報）。
• 打開更快：網頁會先用手機裡存的畫面馬上打開，背景自動換新版；按「管理」也是馬上開。

第 38 版新功能（先看這段）

• 只有一個網址、登一次：打卡、班表、請假和管理都在同一個網址。手機上先看到自己的出勤，底下按「管理」進管理；管理頁按「回我的打卡・班表」回來。電腦開會直接進管理。
• 手機開管理：是一格一格的大圖示選單，左上「‹ 選單」回選單。
• 今日出勤：列出今天當班的人和時間（上班、空班、回來、下班），有異常的排最上面、紅底，選單上也有紅色「異常 N」。一進管理頁有異常會直接打開今日出勤。正在休息的人會顯示「已休幾分、還剩幾分」。
• 申覆：異常那一列旁邊有「申覆」按鈕，有正當理由（例如你叫他提早來）就按申覆說明。沒申覆的就照規定算，不用另外簽核。
• 員工打卡跟班表不符：員工一樣打得了卡，但手機、店裡平板、你的今日出勤都會出現黃色提醒，你會看到。
• 自動排班：排班頁按「自動排班」，貼上 LINE 群的預休訊息，按「開始排班」，系統依店裡規則排好整月或一週；有紅框的地方點格子改，按「寫入班表」後再一週一週發布。規則和班位在同一個視窗的分頁裡設定。
• 班表拖移：把格子拖到別格就搬班（目標有班就互換，按住 Option/Alt 是複製）；格子右下角小圓點往右拉＝複製到後面幾天；手機長按半秒再拖。拖錯按下方「↶ 復原」。
• 一鍵排班：排班頁按「快速排班」，上面出現彩色班別，先點一個班別，再點格子就排上；勾「整週重複」點一格就排整週。
• 手機通知：管理頁右上 鈴鐺（或手機「更多」頁）開啟通知。開了之後：有人送申請等你審、店裡有人打卡異常、排班上班時間過 5 分鐘還沒打卡，手機都會跳通知。iPhone 要從主畫面的圖示打開才能開，舊圖示請刪掉重加。
• 你只看得到自己的店。你能用哪些功能，是後勤幫你開的；少了什麼請找後勤。

你的後台有四個功能

每月、每週怎麼做

1. 排下個月的班：到「排班」點格子排。一格最多兩段時間（兩段班），也可以填「休」、「X」、「特休」或其他假別。收店時間可以直接填「烊」。
2. 後勤每週發布：發布後員工手機才看得到那週的班，那週也鎖定。發布前你可以自由排、改。
3. 日常：員工掃 QR 打卡。你看「今日出勤」，紅色字代表和班表對不上。
4. 月底：後勤發布工時給你，你在「出勤工時核對」逐一看，沒問題就按「核對無誤」。

班表發布鎖定之後怎麼改

鎖定後不能直接改格子，一律送申請，後勤核准才生效，而且每一筆都有紀錄。

到「申請與請假」按「＋ 申請」，選員工和日期，再選類型：

每一種都要填原因。送出後等後勤審核，狀態會從「待審核」變成「已核准」或「已退回」。

今日出勤的紅字，直接處理

「今日出勤」有紅字異常的人，名字下面有一顆「申覆／處理」按鈕。按下去會直接帶入那位員工、今天的日期，並依異常種類先選好申請類型（整班沒打卡 → 未打卡；遲到 → 遲到；早退 → 早退；沒排班卻有打卡 → 臨時上班；時間對不上 → 其他調整）。你可以改選別的類型，填好原因送出就好。

左邊選單「今日出勤」旁會出現紅色「未到 N」，瀏覽器分頁標題也會顯示 (N)：排了班、過了上班時間 1 分鐘、卻還沒打上班卡的人。名單在表格裡標「未打卡」，可以直接聯絡員工。頁面開在前景時每分鐘會自己檢查一次；表格內容要看最新狀態請按右上角「重新整理」。

員工送的申請，由你核准

員工在手機送的請假會出現在「申請與請假」，你確認後核准或退回。員工要先口頭跟你說，再自己送；沒有先跟你說就直接送的，請退回。

請假有兩關：你是第 1 關。 按「同意→送後勤」後，會再交給後勤做第 2 關，後勤也同意才寫進班表。你代員工送的請假、或你自己的請假，直接進後勤那關。事假、病假、婚假、喪假等要有證明照片，按「看證明」可以看；照片模糊或不對，請退回並寫原因。員工標了「稍後補」的，補上證明後後勤才能核准。

複製班表（懶人排班）

排班頁的「複製班表」有三種：把上週整份複製過來、複製某一個人、或只填空格不蓋掉已有的班。要連「休」和「X」一起複製請勾「含休假」。請假不會被複製；已發布鎖定的週不會被覆蓋，會跳過。複製完仍要自己看過再發布。

什麼是你不能做的

• 不能刪除或修改打卡紀錄，要找後勤。
• 不能重設員工密碼，要找後勤。
• 看不到任何薪資金額。
• 鎖定後的班表不能直接改，要送申請。

所有改班、申請、核准都會留下紀錄，後勤隨時看得到是誰、什麼時候、改了什麼。請不要用改班去蓋掉遲到，系統會提醒後勤。

規則提醒

• 計薪時間從排定的上班時間算起，提早到不算；晚 1 分鐘就算遲到。
• 兩段班的空班不算工時。
• 直頭班的休息要打休息開始、結束，沒打會標「直頭班沒打休息」（黃色提醒，不影響全勤）。休息超過 35 分鐘（法定 30 分＋5 分緩衝；薪水只扣 30 分，緩衝數在薪資規則「休息緩衝分鐘」可改），超過的部分算遲到（紅色，扣薪、影響全勤）；員工忘記按、其實有準時回來，可用「申覆」補打卡更正。
• 國定假日當一般上班日，用補休制，補休日數由後勤在排班頁設定。
• 員工沒排班卻打卡，或還沒到下班就打下班，系統會讓員工確認，並標給你看。
• 每月應休 = 週六週日 + 補休日，PT 不算在內。

常見狀況